01

發(fā)票為什么用膠水粘，3大理由！

為什么發(fā)票非要用膠水粘，而不能用訂書(shū)機(jī)這種快捷的方式呢？主要理由如下！

1、訂書(shū)釘放幾年的話會(huì)生銹，腐蝕發(fā)票，不利于保存；釘子非常尖銳，存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的，使用訂書(shū)釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件·····
2、使用訂書(shū)機(jī)釘發(fā)票不利于裝訂成冊(cè)：

使用訂書(shū)機(jī)的話有可能會(huì)使裝訂機(jī)鉆頭受損，無(wú)法正常裝訂；

第二，工作人員在整理發(fā)票，要一個(gè)個(gè)扣掉訂書(shū)釘，不僅增加工作量，還容易受傷；

第三，訂書(shū)機(jī)釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開(kāi)了，或者針把紙戳通了從而導(dǎo)致脫落。
3、用膠水粘貼發(fā)票，更加整齊美觀，更利于裝訂成冊(cè)。

說(shuō)，想要報(bào)銷(xiāo)啊，還是老老實(shí)實(shí)用膠水粘好發(fā)票吧。

畢竟，處女座財(cái)務(wù)的要求是：
“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的左邊緣、上邊緣對(duì)齊，下邊緣、右邊緣不得超出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的下邊緣和右邊緣?！?br/>

02

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則！

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則如下：

⊙發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發(fā)票只能在線以?xún)?nèi)；

⊙發(fā)票不能一塊粘貼，要從后往前錯(cuò)落開(kāi)；

⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼，不可用訂書(shū)釘訂，不可用膠布粘貼；

⊙發(fā)票上不可寫(xiě)字、畫(huà)圈，發(fā)票要清晰整潔；圖片中寫(xiě)字有可能使發(fā)票失效； 

⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù)，這個(gè)需要填寫(xiě)。

如果再有同事問(wèn)你：發(fā)票為什么必須用膠水粘，不能用訂書(shū)機(jī)訂！你就可以把這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給他看，還能省去不少解釋的功夫呢。

03

這樣貼發(fā)票，又快又整齊！

貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn)：四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書(shū)本型。

一、貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作

1、確保桌面整潔，有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理；

2、準(zhǔn)備好需要的貼票神器，比如：筆、便利貼、計(jì)算器、膠水（雙面膠是不行的）、粘貼發(fā)票的附紙（如：報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票黏貼單、白紙）；

3、提前算好個(gè)人發(fā)票的金額，并記錄備案；

4、依照發(fā)票的種類(lèi)（如：交通費(fèi)、差旅費(fèi)、餐費(fèi)）、發(fā)票的尺寸大小進(jìn)行歸類(lèi)。

二、正確的貼發(fā)票方法
1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用雙面膠。

2、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開(kāi)1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚(yú)鱗狀分布。


3、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車(chē)費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類(lèi)粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據(jù)后請(qǐng)將“非粘貼處”折疊粘貼好。

4、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大，超過(guò)粘貼單上下限或左右限，則以可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn)，適當(dāng)超出左邊“非粘貼處”內(nèi)。請(qǐng)將超出粘貼單的部分折疊好。

5、報(bào)銷(xiāo)匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶(hù)）處請(qǐng)蓋本單位名稱(chēng)章。）

tip、超快的貼發(fā)票方法

STEP1：先疊平


STEP2：將它們弄出一個(gè)斜坡，在紙上涂滿(mǎn)膠水，直接將一疊發(fā)票的斜坡整體貼上去，就大功告成了，速度非?？?，非常快，非?？?。

如圖，貼上去就OK了。