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在國外的我國公民如何對國內發(fā)生的事實辦理公證、認證手續(xù)？ 公證所涉及的事實發(fā)生在我國國內的，原則上應向我國涉外公證處申辦公證書。如當事人無法親自回國辦理，可委托國內親友或代理申請公證，并辦理認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證。

什么時候需要辦理使館認證？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業(yè)法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。 反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

俄羅斯駐上?？傤I館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。俄羅斯上海領館認證要求如下： 1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領館辦理。 2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。 3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。 4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。 5、國外證書（包括TUV、 、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

什么是涉外商業(yè)單據認證? 涉外商業(yè)單據認證是指應進口商或信用證的要求，貿促會對申請單位提交的涉外商業(yè)單據予以審核并認證。 商業(yè)單據認證是貿促會對于在中華人民共和國境內依法設立、享有對外經貿經營權的企業(yè)以及檢驗機構、保險公司、外運公司等其他有關機構出具的用于出口結匯的商業(yè)單據進行認證。 由貿促會認證的商業(yè)單據包括商業(yè)INV、提單、商業(yè)數量及重量證明、各類運輸證明及單據、裝箱單、檢驗類證明（由具備出證資格的檢驗鑒定機構所出具）、屠宰證、保險單（由保險公司出具附有保險條款的正式保險單）及其他用于結匯的商業(yè)單據。

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